展示会・説明会におすすめレンタル用品と活用事例｜レントオール宮崎

展示会や会社説明会の準備を任されたものの、必要な備品や手配方法がわからない…とお困りではないでしょうか？

「会場の仕切りに使うパネルはどこでレンタルできるの？」「来場者用の椅子やテーブルも手配したい」「看板制作はどうしたらいいのだろう？」といった疑問や要望にお応えするのが、宮崎のイベントレンタル専門会社「レントオール宮崎」です。

展示会や会社説明会で欠かせない仕切りパネル、会議用テーブル、折りたたみ椅子、スリッパなどを幅広く取り揃え、用途に応じたレンタルを一括でサポートします。

今回の記事では、レンタル可能なアイテムや実際のレンタル活用事例、よくあるご質問までご紹介します。展示会や説明会のご準備にぜひお役立てください。

展示会や説明会で必要な備品の種類と用途

展示会や会社説明会では、スペースを区切るパネルや、受付用のテーブルなど、さまざまな備品が必要になります。レントオール宮崎では、パネルはもちろん、会議用テーブルや折りたたみ椅子、スリッパにいたるまで約20種類の関連アイテムをご用意。在庫数も豊富なため、規模や用途に合わせて柔軟にレンタルしていただけます。

実はパネルは、会場の仕切りだけでなく、事務所の間仕切りや試着室、屋内ステージのバックパネルとしても活用が可能。会議テーブルや折りたたみ椅子も、受付だけでなく、商談スペース・セミナー会場など、さまざまなシーンで欠かせないアイテムです。

レントオール宮崎は、事前の打ち合わせや現地調査を通して、会場のレイアウトに合わせた最適な備品をご提案。もちろん、備品の貸し出し前には清掃・メンテナンスを徹底しています。初めて展示会や説明会を運営する方も、安心してお問い合わせください。

展示会・説明会レンタル用品の活用事例

■企業説明会ブース

高校生向けに10社合同で開催された就職説明会では、企業ごとのブースの仕切りにアルファパネルをご活用され、合計54枚をレンタルいただきました。駐車場案内の立て看板や会場入口に設置する案内看板や企業名看板、各企業様が利用される電源用の延長コードを、レントオール宮崎にて手配をいたしました。設営から撤去までを含めて、1日間のレンタルで対応した事例です。

■新型コロナウイルスワクチン接種会場

三股町をはじめとした複数の市町村の新型コロナウイルスワクチン接種会場では、大量のアルファパネルをレンタルいただきました。予防接種スペースの区切りや導線確保のため、カーテンも合わせてご利用され、待合スペースにはガーデンチェアも設置。レンタル期間はワクチン接種の期間に合わせて、約1年間の長期にわたりました。設営・撤去まですべてレントオール宮崎が対応した事例です。

■ポスター展示会場

ポスター展示会場では、展示物を設置するためのパネルとして、アルファパネルを35枚レンタルいただきました。こちらの会場では展示物を傷つけないよう、アルファパネルにテープで貼り付ける方法や、フックを使用し吊り下げて展示する方法をご採用。ベルトインパーテーションや、無線機10台など、イベント進行に必要なさまざまな備品もあわせて、2日間ご利用いただきました。

展示会・説明会におすすめのレンタル商品

■ 1. アルファパネル

展示会や説明会の仕切りには欠かせない「アルファパネル」。高さも選べて、用途に合わせたレイアウトが可能です。種類も豊富で、画びょうを使える「ソフトタイプ」や、額縁や写真をはめ込んで展示ができる「メッシュパネル」もご用意。パネル上部にワイヤ―フックを取り付ければ、吊るして展示をすることも可能です。

パネルを組み合わせる際には専用部材が必要ですが、追加費用はかかりません。レントオール宮崎にて準備をいたしますので、事前にレイアウトをご相談ください。1枚からのレンタルも可能で、高さ2mのものは約300枚の在庫がありますので、大規模イベントにも対応いたします。

■ 2. 会議用テーブル

展示会や説明会で、受付や荷物置きとして活躍するのが「会議用テーブル」です。色は、シンプルな茶色と白色の2種類をご用意。幅1800mmで、奥行450mmタイプと600mmタイプの2サイズがあるため、スペースに合わせてお選びください。大量に必要な場合も、在庫で足りない分は手配ができますので、まずはご相談ください。

■ 3.折りたたみイス

「折りたたみイス」は、イベントの来場者席や待合スペースなどに必須のアイテム。アルミ製とPP樹脂製の2種類をご用意しています。コンパクトに折りたためるため搬入・設置もスムーズで、イベント終了後の撤去にも手間はかかりません。1脚からレンタル可能で、大人数分が必要な場合も在庫を豊富に確保しています。シンプルなデザインでどんな会場にもなじみやすく、限られたスペースを効率よく活用できる定番の商品です。

■ 4.スリッパ

展示会場の控室や受付、説明会での入室スペースに欠かせない「スリッパ」は、茶色の無地タイプをご用意しています。シンプルで落ち着いたデザインのため、あらゆるシーンに合わせやすいのが特徴です。1足からレンタル可能で、大量に必要な場合も柔軟に対応いたします。在庫状況にもよりますが、ご相談に応じて長期利用も可能。衛生面にも配慮し、常に清潔な状態でお届けしています。

■ 5.看板製作

展示会や説明会では、会場の案内やタイムスケジュール、ブースの見出しに「看板」があると来場者への案内がスムーズになります。特に、企業名看板や駐車場案内、イベント用の看板は人気です。レントオール宮崎で製作した看板は、ウッドラックや木枠を使用し、丈夫で見栄えの良い仕上がりに。お客様からいただいたデータをもとに出力します。なお、看板の印刷には1週間以上のお時間がかかりますのでご了承ください。看板の製作をご検討されている場合は、まずはお気軽にご相談ください。

よくあるご質問

■事務所の仕切りとして使用できますか？

事務所の仕切りとしてもご使用が可能です。在庫状況にもよりますが、長期レンタルにも対応が可能です。年単位での利用をご検討されている場合も、まずはご相談ください。

■説明会のパネルはありますか？

説明会の仕切りとしてご活用可能なパネルもございます。用途や会場に合わせて、高さやレイアウトのバリエーションにも柔軟に対応いたします。

■ 画びょうは使えますか？

アルファパネルの「ソフト」のみ使用可能です。その他のパネルは、画びょうの使用はできませんが、テープの使用は問題ございません。

■ 床に傷がつかないように対策はできますか？

パネルの設置時には、下にパンチカーペットを敷き、床の傷や汚れを防ぐ対応が可能です。

■ まとめ

レントオール宮崎では、展示会や説明会で必要なパネルや会議テーブル、折りたたみイス、スリッパ、看板など、幅広い備品を豊富に取り揃えています。事前打ち合わせや現地調査により、会場の規模や用途に応じた最適な提案が可能です。

設営・撤去はもちろん、備品のメンテナンスも徹底しているため、初めてのご利用でも安心してご相談ください。長期レンタルやレイアウト調整にも柔軟に対応いたします。